Premièrement sur le fait de monter une entreprise. Quelle soit en évènementiel, en commerce, en bâtiment, en agriculture ou dans tous les secteurs possibles, une entreprise requiert un certain nombre de qualités de la part de son décideur.


Vouloir créer son entreprise, c’est une décision que seule une personne avec les pieds sur terre et la tête dans les nuages peut prendre. Il faut un côté rêveur, on est bien d’accord, il faut aussi être ambitieux mais je pense que le tout est de respecter la juste mesure. Il faut bien sûr des connaissances juridiques, en comptabilité, outre les connaissances du secteur dans lequel on décide de se lancer. Il faut être un bon gestionnaire, quelqu’un qui sait se tisser un réseau et qui n’a pas peur de parler en public. Mais il faut aussi être quelqu’un d’attentionné, étant capable d’être à l’écoute de ses clients et de ses employés.

Voilà pour la première partie (je sais que je veux devenir chef d’entreprise et que je n’ai certainement pas toutes ses qualités, mais j’apprends avant de me lancer, ce qui me fait dire que l’expérience de la vie est aussi importante)

Vient ensuite plus précisément sur le secteur de l’événementiel. Secteur que je connais bien par ma formation et mes recherches mais que je ne connaîtrai jamais parfaitement.

Depuis que je me suis lancée dans la communication, je me suis tournée vers l’événementiel. Quelques mois plus tard, j’avais un solide projet de carrière en tête dont je n’ai pour l’instant pas démordu mais si c’était aller au devant du chômage comme le disait mes profs de l’époque.

L’événementiel en soit, est un regroupement de plusieurs métiers, de plusieurs personnes, complètement différents. La première fois que l’on se lance, c’est la motivation qui nous emmène au bout et je pense que sur un premier projet, lorsque l’on a de la chance de trouver les bons interlocuteurs, tout peut se monter.

Tout le monde à déjà dans sa vie organisé ou participé à l’organisation d’un événement. L’anniversaire d’un copain ou d’une copine, la soirée du lycée, un petit concert dans sa commune, un lavage de voiture pour récolter des fonds,…

Pour préparer cet événement, vous avez établi un budget, communiqué par de l’affichage ou par la presse, mis des moyens humains en place mais surtout vous avez donner de votre temps parce que ca vous touchait personnellement.

Voilà je pense la nuance lorsque l’on passe organisateur d’événement professionnel. Nous sommes mandatés par une entreprise, une association, une collectivité ou un particulier qui veut qu’on lui organise un événement selon SES valeurs. Bien sûr si nous avons été choisi en tant qu’agence évènementielle, c’est que nous plaisions aux clients (j’ose espérer que ce ne sont pas simplement nos prix attractifs qui les ont fait venir…)

C’est le moment d’établir un budget, de faire de la création graphique, d’être force de proposition et de se lancer dans de longs coups de téléphone pour trouver ce qui conviendra parfaitement à notre client.

Il faut donc clairement comprendre ses attentes d’où la qualité d’écoute

Il faut lui proposer des visuels et des slogans accrocheurs, d’où la qualité créative

Il faut respecter le budget qu’il s’est fixé, d’où la qualité de matheux

…

Mais si toutes les qualités citées précédemment peuvent nous être acquis dès la naissance, n’oublions pas qu’un créatif qui ne maîtrise pas l’outil informatique ne s’en sortira pas.

De même, un matheux qui n’a aucune idée des valeurs du réseau (ex : le prix moyen de location d’une salle) vous fera un superbe budget mais peut être largement au dessus des prix en vigueur

La formation à l’évènementiel passe par bien + que le fonctionnement le jour J

Il faut APPRENDRE (car ce n’est pas inné) à préparer l’événement, à travailler avec des collaborateurs, à se remettre sans cesse en question. Il faut apprendre à animer une réunion, ainsi que les petites astuces qui facilitent les relations avec des secrétaires ou des journalistes par exemple.

Il faut savoir déterminer au premier coup d’œil si un événement est viable.

Et tout ça, ce sont nos propres qualités que l’on utilise et qui sont valorisées par le biais de formation, de stage et d’expérience. Mon conseil serait donc de commencer à se faire la main chez des professionnels de la communication événementielle, mais aussi de prendre contact avec tous les acteurs qui gravitent autour (imprimeurs, clients, traiteur, marchands de boisson, sponsors, loueurs de salle, de véhicule, intermittents du spectacle, juristes, assureurs, journalistes,…)

Le secteur de l’évènementiel n’échappe pas aux habitudes, rien ne vaut une solide formation (je ne dis pas là qu’il faut en passer par des années sur les bancs de l’école car pour moi une formation en milieu professionnel à des millions de fois plus de valeur qu’un diplôme).

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